Phân biệt nhà lãnh đạo và nhà quản trị như thế nào?

Phân biệt nhà lãnh đạo và nhà quản trị như thế nào? Phân biệt nhà lãnh đạo và nhà quản trị trong một doanh nghiệp có thể được thực hiện thông qua bốn khía cạnh chính: khái niệm, chức năng, vai trò và nhiệm vụ. Dưới đây là sự phân biệt chi tiết

Nhà lãnh đạo

– Nhà lãnh đạo là người có khả năng ảnh hưởng và truyền cảm hứng cho người khác, định hướng và thúc đẩy họ đạt được mục tiêu chung.

– Lãnh đạo tập trung vào tầm nhìn dài hạn, thay đổi và sự phát triển.

Nhà quản trị

– Nhà quản trị là người chịu trách nhiệm điều hành và kiểm soát các hoạt động hàng ngày của tổ chức để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.

– Quản trị tập trung vào việc duy trì sự ổn định, hiệu quả và tuân thủ quy trình

Xem thêm: Kỹ năng lãnh đạo là gì? Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn

Tham khảo: Khóa đào tạo “Kỹ năng lãnh đạo cho Quản lý cấp cao CxO” 

Chức năng

Nhà lãnh đạo

– Xây dựng và truyền đạt tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức.

– Tạo động lực và cảm hứng cho nhân viên.

– Thúc đẩy đổi mới và sự thay đổi.

– Định hình văn hóa và giá trị của tổ chức.

Nhà quản trị

– Lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động hàng ngày.

– Đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả và đúng mục đích.

– Giám sát và đánh giá hiệu suất công việc.

– Giải quyết các vấn đề hành chính và điều hành.

Vai trò

Nhà lãnh đạo

– Người tiên phong: Dẫn dắt tổ chức đi theo hướng mới.

– Người truyền cảm hứng: Kích thích sáng tạo và động viên nhân viên.

– Người tạo động lực: Thúc đẩy tinh thần làm việc và sự cam kết của nhân viên.

– Người xây dựng quan hệ: Xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên và các bên liên quan.

Nhà quản trị

– Người lập kế hoạch: Xác định mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch thực hiện.

– Người tổ chức: Phân công công việc, bố trí nguồn lực và thiết lập cấu trúc tổ chức.

– Người điều hành: Giám sát hoạt động hàng ngày và đảm bảo tiến độ công việc.

– Người kiểm soát: Đánh giá hiệu suất, kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Nhiệm vụ

Nhà lãnh đạo

– Xác định và phát triển tầm nhìn chiến lược cho tổ chức.

– Truyền đạt tầm nhìn và mục tiêu tới toàn bộ nhân viên.

– Tạo ra môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.

– Xây dựng đội ngũ lãnh đạo kế cận và phát triển tiềm năng của nhân viên.

Xem thêm: Kỹ năng lãnh đạo là gì? Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn

Tham khảo: Khóa đào tạo “Kỹ năng lãnh đạo cho Quản lý cấp cao CxO” 

Nhà quản trị

– Thiết lập mục tiêu cụ thể và kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu đó.

– Đảm bảo các nguồn lực (nhân lực, tài chính, vật chất) được sử dụng hiệu quả.

– Giám sát và đánh giá kết quả công việc của nhân viên.

– Thực hiện các biện pháp điều chỉnh để đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất.

Tóm lại, để phân biệt nhà lãnh đạo và nhà quản trị chúng ta cần nắm rõ vai trò của từng vị trí. Đồng thời, nhà lãnh đạo và nhà quản trị có vai trò và chức năng bổ sung cho nhau trong một doanh nghiệp. Trong khi nhà lãnh đạo định hình tầm nhìn và truyền cảm hứng, nhà quản trị đảm bảo rằng các hoạt động hàng ngày diễn ra một cách hiệu quả và theo đúng kế hoạch.

5 cấp độ nhà quản trị

Năm cấp độ của nhà quản trị từ thấp đến cao trong một tổ chức thường được xác định dựa trên phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của họ. Dưới đây là sự phân loại chi tiết:

1. Nhà quản trị cơ sở (First-line Managers)

– **Khái niệm: Nhà quản trị cơ sở là những người quản lý trực tiếp các nhân viên không giữ chức vụ quản lý. Họ thường là người giám sát, trưởng nhóm hoặc quản đốc.

– **Chức năng: Điều hành công việc hàng ngày, giám sát trực tiếp các hoạt động của nhân viên, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.

– **Vai trò: Hướng dẫn và đào tạo nhân viên, giải quyết các vấn đề hàng ngày, duy trì môi trường làm việc hiệu quả.

– **Nhiệm vụ: Lập lịch làm việc, đánh giá hiệu suất công việc, đảm bảo an toàn lao động, giải quyết các mâu thuẫn nhỏ.

2. Nhà quản trị trung gian (Middle Managers)

– Khái niệm: Nhà quản trị trung gian là những người quản lý một bộ phận hoặc một nhóm các nhà quản trị cơ sở. Họ thường là trưởng phòng hoặc giám đốc bộ phận.

– **Chức năng: Điều phối các hoạt động giữa các bộ phận, triển khai chiến lược từ cấp trên xuống cấp dưới, đảm bảo các mục tiêu của tổ chức được thực hiện.

– **Vai trò: Lập kế hoạch chiến lược, phối hợp giữa các bộ phận, đánh giá và phát triển nhân viên cấp dưới.

– **Nhiệm vụ: Phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ dự án, thực hiện các chương trình phát triển nhân sự, giải quyết các vấn đề phức tạp hơn.

Xem thêm: Kỹ năng lãnh đạo là gì? Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn

Tham khảo: Khóa đào tạo “Kỹ năng lãnh đạo cho Quản lý cấp cao CxO” 

3. Nhà quản trị cấp cao (Top Managers)

– **Khái niệm: Nhà quản trị cấp cao là những người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tổ chức hoặc các khu vực chính trong tổ chức. Họ thường là các giám đốc điều hành (CEO), giám đốc tài chính (CFO), giám đốc vận hành (COO).

– **Chức năng: Định hình chiến lược tổng thể, đưa ra các quyết định quan trọng về hướng đi của tổ chức, quản lý mối quan hệ với các bên liên quan bên ngoài.

– **Vai trò: Xây dựng tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức, lãnh đạo sự thay đổi, đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.

– **Nhiệm vụ: Đưa ra các quyết định chiến lược, quản lý tài chính cấp cao, xây dựng văn hóa tổ chức, định hình và duy trì mối quan hệ với nhà đầu tư và đối tác chiến lược.

4. Giám đốc điều hành (Executive Managers)

– **Khái niệm: Giám đốc điều hành là những người quản lý cấp cao nhất trong một tổ chức. Họ thường bao gồm CEO, chủ tịch, phó chủ tịch.

– **Chức năng: Lãnh đạo toàn bộ tổ chức, chịu trách nhiệm cuối cùng về tất cả các hoạt động và kết quả của tổ chức.

– **Vai trò: Định hướng chiến lược, ra quyết định về đầu tư và phân bổ nguồn lực lớn, đại diện cho tổ chức trước công chúng và các bên liên quan.

– **Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược dài hạn, duy trì mối quan hệ với cổ đông, nhà đầu tư, quản lý khủng hoảng và rủi ro lớn, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và đạo đức kinh doanh.

Xem thêm: Kỹ năng lãnh đạo là gì? Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn

5. Hội đồng quản trị (Board of Directors)

– Khái niệm: Hội đồng quản trị là một nhóm các cá nhân được bầu cử hoặc bổ nhiệm để giám sát hoạt động của tổ chức. Họ không tham gia vào quản lý hàng ngày nhưng có vai trò quyết định chiến lược quan trọng.

– **Chức năng: Giám sát các quyết định của ban điều hành, đảm bảo tổ chức hoạt động theo tầm nhìn và mục tiêu đã đề ra, đại diện cho các cổ đông.

– **Vai trò: Đưa ra quyết định về chiến lược dài hạn, giám sát và đánh giá hiệu suất của ban điều hành, đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm giải trình của tổ chức.

– **Nhiệm vụ: Tuyển dụng và đánh giá CEO, phê duyệt các quyết định chiến lược lớn, giám sát tài chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định.

Sự phân loại này giúp xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng cấp độ quản trị trong một tổ chức, từ đó đảm bảo mọi hoạt động diễn ra hiệu quả và đúng mục tiêu.