5 Bước Xây Dựng Công Ty Bền Vững – Khởi Đầu Từ Việc Làm Chủ Thời Gian và Mục Tiêu Cá Nhân

5 bước xây dựng công ty bền vững là gì? Trong hành trình 12 tháng xây dựng một công ty phát triển lâu dài và ổn định, nhiều người thường nghĩ ngay đến việc hoạch định chiến lược, quản trị tài chính hoặc mở rộng thị trường. Tuy nhiên, một nền tảng bền vững không thể được thiết lập nếu người đứng đầu doanh nghiệp không làm chủ được chính mình. Vì vậy, tháng đầu tiên là tháng vô cùng quan trọng để bạn xác lập mục tiêu và vạch kế hoạch. Trong đó bước đầu tiên trong 5 bước xây dựng công ty bền vững chính là làm chủ thời gian và mục tiêu cá nhân.

Bước 1: Nhìn lại thực tế – Người chủ doanh nghiệp thường không có thời gian tư duy

Một trong những sai lầm phổ biến của nhiều doanh nhân là dành phần lớn thời gian để xử lý sự vụ thay vì tập trung vào những hoạt động mang tính chiến lược. Họ bận rộn, liên tục phản ứng với các vấn đề phát sinh trong ngày, nhưng lại rất ít khi có thời gian để suy nghĩ về định hướng dài hạn của công ty.

Trong một khảo sát thực tế với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam, có đến hơn 80% thừa nhận rằng họ làm việc trung bình 10–12 tiếng mỗi ngày nhưng cảm thấy không tiến bộ. Lý do không phải vì họ thiếu năng lực, mà vì thời gian bị chi phối bởi các công việc gấp nhưng không quan trọng. Kết quả là doanh nghiệp liên tục trong trạng thái giậm chân tại chỗ.

Bước 2: Làm chủ thời gian – Nền tảng của hiệu quả cá nhân và tổ chức

Trong bất kỳ mô hình phát triển nào, thời gian luôn là một trong những nguồn lực quý giá nhất. Đặc biệt đối với chủ doanh nghiệp, việc sử dụng thời gian hiệu quả không chỉ ảnh hưởng đến năng suất cá nhân mà còn tác động trực tiếp đến tốc độ và chất lượng phát triển của công ty.

Để bắt đầu, người chủ cần trả lời ba câu hỏi quan trọng:

• Việc nào là quan trọng nhất đối với sự phát triển dài hạn của công ty?
• Tuần vừa rồi bạn đã dành bao nhiêu phần trăm thời gian cho các việc đó?
• Những công việc nào đang chiếm thời gian nhưng không mang lại giá trị thực sự?

Khi trả lời trung thực và rõ ràng những câu hỏi này, người chủ sẽ nhìn thấy bức tranh thật về cách sử dụng thời gian của mình. Từ đó, mới có thể thiết lập lại lịch trình, ưu tiên và tổ chức công việc một cách có hệ thống.

Bước 3: Làm rõ mục tiêu cá nhân – Định hướng cho mọi quyết định kinh doanh

Một công ty bền vững là công ty được dẫn dắt bởi người lãnh đạo có mục tiêu rõ ràng. Thế nhưng trong thực tế, không ít người bắt đầu kinh doanh vì cơ hội, vì đam mê hoặc đơn giản là muốn thoát khỏi một công việc nhàm chán, mà chưa từng xác định rõ mục tiêu cá nhân.

Khi mục tiêu cá nhân mơ hồ, chiến lược doanh nghiệp cũng trở nên mờ nhạt. Điều này dẫn đến việc người chủ dễ mất phương hướng, thay đổi mục tiêu liên tục, hoặc theo đuổi các xu hướng ngắn hạn mà không có định hướng dài hạn.

Hãy tự hỏi:

• Tôi xây dựng doanh nghiệp để đạt được điều gì trong cuộc sống?
• Sau 5 năm nữa, tôi muốn có cuộc sống như thế nào?
• Doanh nghiệp có đang phục vụ mục tiêu đó hay khiến tôi xa rời nó?

Chỉ khi trả lời được những câu hỏi này, người chủ mới có thể đưa ra những quyết định phù hợp, giúp doanh nghiệp phát triển đồng thời vẫn đảm bảo sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Xem thêm: KHOÁ ĐÀO TẠO “CEO & CHIẾN LƯỢC CÔNG TY – ỨNG DỤNG CÔNG CỤ CHIẾN LƯỢC”

Tham khảo: Khóa đào tạo “Kỹ năng lãnh đạo cho Quản lý cấp cao CxO”

Xem thêm: Đào Tạo Giám Đốc Điều Hành: Bí Quyết Trở Thành Nhà Lãnh Đạo Xuất Sắc

Bước 4: Làm chủ bản thân – Điều kiện tiên quyết để lãnh đạo người khác

Một doanh nhân không thể lãnh đạo tổ chức nếu không thể tự quản lý bản thân. Việc làm chủ tư duy, cảm xúc, khả năng tập trung và quản trị áp lực là yếu tố nền tảng trước khi bạn nghĩ đến việc xây dựng đội ngũ hay mở rộng quy mô công ty.

Nhiều người cho rằng kỹ năng lãnh đạo đến từ việc học các phương pháp quản trị, nhưng điều quan trọng hơn chính là sự tự nhận thức và khả năng làm chủ chính mình. Khi bạn là người chủ động, có nguyên tắc, biết giới hạn và giữ được sự tập trung, bạn sẽ truyền cảm hứng và dẫn dắt đội ngũ một cách hiệu quả hơn nhiều lần.

Bước 5: Xây nền tảng từ bên trong để phát triển bền vững

Khi bạn làm chủ được thời gian và định hướng được mục tiêu cá nhân, bạn sẽ có khoảng trống tư duy cần thiết để thiết lập các hệ thống vận hành. Bạn cũng sẽ tập trung hơn vào các hoạt động mang tính chiến lược như xây dựng quy trình, phát triển đội ngũ kế thừa, đo lường hiệu suất và mở rộng thị trường.

Đây chính là bước đệm cho các bước tiếp theo trong hành trình xây dựng công ty bền vững. Sự phát triển bền vững không chỉ đến từ bên ngoài như thị trường, sản phẩm hay khách hàng, mà còn đến từ bên trong: tư duy của người lãnh đạo và cấu trúc nội tại của doanh nghiệp.

Xem thêm: KHOÁ ĐÀO TẠO “CEO & CHIẾN LƯỢC CÔNG TY – ỨNG DỤNG CÔNG CỤ CHIẾN LƯỢC”

Tham khảo: Khóa đào tạo “Kỹ năng lãnh đạo cho Quản lý cấp cao CxO”

Xem thêm: Đào Tạo Giám Đốc Điều Hành: Bí Quyết Trở Thành Nhà Lãnh Đạo Xuất Sắc

Kết luận

5 bước xây dựng công ty bền vững không bắt đầu từ kế hoạch kinh doanh hay chiến dịch marketing, mà bắt đầu từ chính người sáng lập. Làm chủ thời gian, xác định mục tiêu cá nhân rõ ràng, kiểm soát thói quen làm việc và phát triển tư duy lãnh đạo là nền tảng không thể thiếu để kiến tạo một doanh nghiệp vững mạnh.

Thay vì cố gắng xử lý mọi việc, hãy học cách tư duy như một nhà kiến trúc cho tổ chức của mình. Bắt đầu từ chính mình, bạn sẽ xây được một công ty không chỉ hiệu quả trong ngắn hạn mà còn trường tồn trong dài hạn.